如何计划派对和派对计划清单


了解如何通过我派场用于规划每一场活动的分步流程来规划派对。然后使用可打印的派对计划清单来保持自己的正轨!

如何策划一场派对

计划派对或假日活动很有趣,但也需要做很多工作。 

为了涵盖所有细节,请确保您的客人感到高兴而不是完全紧张,制定计划会有所帮助!

今天我们将回顾我在计划派对时采取的所有步骤。

我还创建了一个可打印的派对计划清单,其中包含每个步骤的时间表。这样,您下次计划聚会时就可以遵循一些东西。


1 | 你要花多少钱?

成功策划派对的第一步是决定你想花多少钱。

这个问题的答案几乎会影响您需要做出的所有其他决定。

因此,尽早确定预算很重要。

当我说花钱时,我指的不仅仅是钱。你需要决定你有多少时间来为这个派对做准备。

一般来说,金钱和时间是相互抵消的。如果你没有很多时间,你可以花更多的钱来为你做事。如果您的预算不多,请计划花更多时间在 DIY 项目上,以获得您想要的派对。

2 | 了解您的聚会优先事项

这一步是关于在您计划派对时确定对您来说什么是重要的。然后将这些作为优先事项。

大多数派对计划在过程中的某个时候都会遇到金钱和时间问题。当这种情况发生时,了解您的优先事项将帮助您专注于做让您觉得您的聚会取得成功的事情。

以下是人们认为政党优先事项的最常见的事情:

  • 确保客人混在一起

  • 好食物

  • 很棒的饮料

  • 美妙的甜点桌

  • 确保每个人都玩得开心

  • 漂亮的装饰

  • 保持在预算内

  • 做尽可能少的工作

  • 确保他们所有的朋友和家人都被邀请(没有人被排除在客人名单之外)

  • 布置场地

当然,我们可能会在不同程度上为我们所有的政党做所有这些事情。优先级列表仅决定您将最关注哪些。

把它们按对你来说最重要到最不重要的顺序排列,然后在你需要做决定的时候记住这个列表。

3 | 你的派对是什么时候?

日历上圈出的聚会日期

当然,您需要为您的聚会选择一个日期和时间。

日期通常很明显(某人的生日,周六晚上,每个人都没有工作或 7 月 4 日烧烤)。

然而,选择正确的时间可能不是。

如果您不打算用餐,请确保选择人们不希望用餐的时间:下午中间(例如下午 2 点)和晚上晚些时候(晚上 8 点之后)是最好的食物要求较轻的聚会的时间。

4 | 将在哪里举行?

租来的房间里的生日派对装饰

现在您要决定聚会的举办地点。

年会场地

如果你在家里举办派对(我几乎所有人都这样),那么这是一个非常容易的决定。是在后院、客厅和餐厅还是在大房间里?确保您选择的空间足够大以容纳人数。如果是户外活动,请始终有一个备用位置,以防天气恶劣。

但是,如果您在朋友家举办或租用大厅,则需要更多信息。

确保获得您将使用的空间的大小和布局。一个非常大的房间可能需要额外的装饰(如背景)以使其感觉更亲密。虽然小空间可能太拥挤了。

5 | 什么样的事件?

鸡尾酒会的香槟杯

接下来,您将决定要举办什么样的活动。

是坐下来的晚餐、自助餐、下午的烧烤还是鸡尾酒会?您想举办休闲聚会还是更正式的活动?

您可以参加静坐晚餐的人数通常受您可用的桌子和座位数量的限制。

如果人们不希望同时用餐,自助式或鸡尾酒会可以满足更多人的需求。

6 | 创建您的客人名单

大型活动的餐桌布置 ©Crystal - stock.adobe.com

现在您已准备好创建您的客人名单并确定您将邀请多少人。

在执行此操作时,请记住您的预算和位置。

如果您的宾客名单最终超出您的预期,您可能需要返回并对之前的决定进行一些更改。

如果您的预算过多,请考虑更改派对类型。您可以通过举办仅开胃菜的派对而不是坐下来的晚餐来减少开支,使其成为一个聚餐自助晚餐,每个人都带一些食物或要求每个人 BYOB(“自带酒水”)。

如果您的空间有太多人,自助餐会比坐下来吃晚饭更好。尝试使用其他房间。我总是在我的办公室设置自助餐,因为在主要聚会发生的客厅/餐厅区域没有足够的空间。

7 | 选择一个主题

孔雀派对主题

我认为每个派对都应该有一个主题。它有助于更轻松地做出决定,因为它缩小了装饰、餐桌布置、食物和饮料的选择范围。

这不必是一个精心设计的主题……只需选择几种您要使用的颜色就会有所帮助。

如果您确实想更进一步,这里有一些想法可以帮助您选择:

  • 基于时间的主题——咆哮的 20 年代派对、70 年代迪斯科派对、80 年代舞会

  • 基于电影或书籍的主题——哈利波特、沉睡魔咒或亚当斯一家

  • 基于地点的主题:狂野西部派对、夏威夷卢奥派对、芝加哥黑帮派对

  • 运动主题:足球派对、棒球派对、曲棍球派对

  • 自然主题:火烈鸟派对、冬季仙境派对、海底派对

  • 基于颜色的主题:粉红派对、黑白派对、蓝白派对

为了帮助获得主题创意,我创建了一个专用于我的派对的 Pinterest 板。然后我把我找到的每一个与派对相关的装饰想法和食谱都钉在那个板上。我可能不会全部使用它们,但至少我知道在需要它们时去哪里寻找它们!

8 | 发出邀请

爱丽丝梦游仙境派对邀请函

在此阶段,您有足够的信息向客人发送邀请。

我通常会提前 2 到 3 周这样做(但如果这是一个人们可能会收到多次邀请的日期,例如新年前夜,您可能希望提前一点)。

这些不必是正式的邮寄邀请(尽管这些确实让派对看起来很特别!)

如果您想轻松跟踪谁参加,请尝试evite.com * 或设置 Facebook 活动。

否则,您只需发送电子邮件或短信,让人们知道活动将在何时何地举行。

请记住包括您需要他们了解的任何其他信息……例如这是一个 BYOB 派对,或者每个人都应该带一道菜。

9 | 决定装饰

派对装饰的花卉核心

接下来我们进入有趣的部分……至少这是我最喜欢举办派对的部分🙂

使用您保存在 Pinterest 板上的创意来列出您想在聚会上使用的装饰品清单。

然后决定您是要购买装饰品还是自己制作。您对预算和优先级等先前问题所做的选择将有助于确定这一点。

你是用纸盘子和塑料眼镜,还是用瓷器和水晶?

您是否为所有客人准备了足够的餐具和餐巾纸?

你有足够的桌布盖住所有的桌子吗?

提前购买您需要的用品,以便一切都能及时到达派对(特别是如果您正在做很多 DIY 装饰项目)

几天后我将介绍更多关于装饰的细节……所以请继续关注那篇文章。

在这里找到我们的 DIY 派对装饰创意。

10 | 创建您的菜单

带茶壶的盘子上的茶会食物

再一次,您的 Pinterest 板应该可以帮助您找到一些食谱。

您还可以在线搜索您最喜欢的食谱、食谱和食谱以寻找创意。

列表完成后,查看它以确保您有各种不同种类的食物(这样每个人都会有他们喜欢的东西)。

对于自助餐和鸡尾酒会,尝试吃手指食物或人们容易自助的东西(例如,纸杯蛋糕比必须单独切片的蛋糕效果更好)。静坐晚餐在食物选择上有更大的灵活性,因为女主人通常会帮忙服务。

如果您正在制作以前从未制作过的东西,请在聚会前至少尝试一次,这样您就知道自己喜欢它们(除非您和您的人群不介意奇怪的食物失败)

还要尝试获得尽可能多的“提前”菜单项。聚会当天做的饭量越少越好。

11 | 选择你的毒药

传统混合饮料酒吧车

虽然我总是有葡萄酒、啤酒和标准酒(如伏特加、杜松子酒、黑麦和朗姆酒),但我通常会在聚会上限制“高档”饮料的选择。这可以在派对进行得如火如荼的时候为人们节省大量时间,而且通常也比较便宜。

就像食物菜单一样,我喜欢喝可以预先制作的饮料,例如桑格利亚汽酒、潘趣酒和果冻酒。

如果我真的要喝“招牌鸡尾酒”,我会在一个罐子里分批制作,这样它就能一次为更多的人服务。

此外,请确保您有非酒精饮料可供选择。

12 | 选择音乐

拿着萨克斯管的男人

最后但并非最不重要的是提前选择您的音乐。

这似乎是一件小事,但令人惊讶的是音乐对房间氛围的影响。而且很容易忘记。

我总是使用像 Pandora 这样的音乐服务,因为我可以把它放在一个电台上,它一直在播放。所以唯一要做的就是提前找到你想使用的电台。

如果 Pandora 不是一个选项,请尝试大多数电视有线电视订阅附带的音乐电台或在您的手机上创建播放列表。

当然,如果您正在举办大型活动,您可能需要聘请 DJ 或乐队……您肯定需要在日程安排的早期进行!

这就是我们关于如何计划派对的提示。不要忘记获取上面的派对计划清单,以帮助自己保持正轨!