那么让我们继续今天的话题……所有关于派对邀请的话题。

邀请类型

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首先让我们从可用的邀请类型开始。根据您的活动的正式程度以及您想花多少钱，有多种选择可供选择。

我从最不正式和最便宜的到最正式、最昂贵的选项订购它们。

非常非正式——文本或电子邮件

老实说，对于我的大多数聚会，我不会发出花哨的邀请。我使用简单的文本或电子邮件来邀请人们。

当我没有真正跟踪有多少人会出现时，它适用于更休闲的聚会。（对于这些聚会，我把所有东西都放在自助餐上，并遵循“当它消失了，它就消失了”的服务理念）。

而且它是免费的……所以这总是一个奖励。

有组织的非正式 - 在线活动

但是，对于坐席晚餐和其他需要知道有多少人参加的活动（或者如果您对可能会吃光的想法感到不舒服），在线邀请可能是更好的方式走。

他们需要更多的时间来设置，但他们仍然可以自由，并且他们会自动跟踪谁回复了。

脸书活动

如果您的所有客人都在 Facebook 上，那么使用Facebook Events可能是最简单的方法。您的客人将看到邀请。

您可以选择主题图片（或上传您自己的），选择要邀请的人，指定是否为私人聚会，并确定您的客人是否可以带其他人。

然后它会跟踪谁接受了您的邀请，并在活动前几天向您发送提醒通知。

如果您需要有关设置 Facebook 活动的帮助，请单击此处。

在线邀请

如果不是所有的朋友和家人都在 Facebook 上，那么evite.com * 可能是您要走的路。

它具有 Facebook 的所有功能，此外还有许多主题可供选择（如果您不想付费，请确保选择免费的）。

您还可以创建“要带什么”列表（非常适合聚餐！），指定每个人可以带多少客人，并允许人们指明他们要带多少孩子（如果您愿意的话）。

像这样的在线邀请的一个问题是，带有邀请的电子邮件通常会出现在人们的垃圾文件夹中，而他们看不到它。这意味着您最终不得不打电话或发送单独的电子邮件/短信来告诉他们它在那里。

单击此处了解如何创建免费的 evite.com 邀请。

在线派对策划

布置场地

partylabz.com这样的在线派对策划者是另一种发送邀请的方式。

许多是免费的，直到您达到一定数量的受邀者（例如 100）。

您可以让他们为您发送电子邮件邀请，或者让他们为您跟踪回复。在第二种情况下，他们会为您提供一个可以包含在邀请中的 URL。然后，您的受邀者转到该 URL 以说明他们是否要来。

除了邀请之外，在线派对策划者通常还有其他功能可用......例如您可以自定义的派对页面，或者可以为您配对的“秘密圣诞老人”选项（如果您在圣诞节做那种礼物派对）。

与在线邀请一样，您确实需要确保您的受邀者看到了邀请……它通常最终出现在他们的垃圾文件夹中。

邀请模板

下一组邀请是邀请模板。这些是在线提供的邀请设计，您可以使用您的派对信息进行自定义。

许多网站（例如Greetings Island）免费提供它们。您填写它们，然后直接将它们保存、打印或通过电子邮件发送给您的朋友。

直接电子邮件选项与上面的在线邀请和在线派对策划者选项几乎相同。你可能会遇到同样的问题，因为它最终出现在他们的垃圾文件夹中，人们看不到它。

与使用邀请模板的不同之处在于，您还可以通过将其另存为文件并将其附加到您发送的电子邮件来发送它们。这样，它更有可能最终出现在客人的收件箱中，而不是他们的垃圾邮件中。

正式 – 邮寄邀请

对于更正式的活动，邮寄邀请是一种方式。

只是在他们的邮箱中收到一封“真实”的邮件，在人们甚至知道它是什么之前就让活动变得特别。

如果我为其他人举办派对（例如某人的生日或周年纪念日）并且我不认识所有将在那里的客人，我也倾向于使用这种形式的邀请。通常，发送给您不认识的人的电子邮件最终会出现在垃圾文件夹中，而他们永远不会看到它们。

邮寄邀请有许多不同的价格点，没有一个是免费的（至少，您必须支付邮票费用）。

这就是为什么大多数人只为重要事件做这些。

DIY邀请函

DIY 邀请通常是最便宜的方式，而且绝对是最个性化的方式。

但当然，它们花费的时间最多。

下次我会发布 DIY 邀请函，您可以为伟大的盖茨比派对制作邀请函，如果您有兴趣，请继续关注！

邀请模板

是的，邀请模板最终会出现在在线邀请和邮寄邀请列表中。

正如我上面提到的，这些邀请设计可以从Greetings Island等网站在线（通常免费）获得。

你填写它们。然后你打印它们并邮寄它们。

如果您选择优质的纸张，这些印刷的请柬看起来会非常漂亮。他们有很多可用的设计，所以你可能会找到你想要的。

预印邀请函

预印邀请函是您订购的包裹邀请函。

他们上面已经印有设计，并留出空间供您填写派对信息。

这些购买相当便宜，但不像其他一些选项那样定制。

为您印制的邀请函

如果您想要定制邀请函但又不想麻烦自己打印，那么为您打印的邀请函是您的最佳选择。

我最喜欢订购这些类型的邀请函的地方是zazzle.com。

他们有大量独特的邀请设计，并提供高质量的邀请。

激光切割邀请函

对于非常漂亮的邀请函（贵一点），请尝试寻找激光切割的邀请函。

他们将复杂的设计切割成卡片纸，然后用来包装邀请函。

Etsy *上有很多漂亮的设计，很多都是手工制作的。

如果你有一个 cricut 并且想自己制作，你可以找卖 svg 文件的人，这会为你节省一些钱。

下次我将发布一个 DIY 教程，用于在您的 cricut 上制作激光切割的盖茨比邀请函，所以要小心！

邀请中包含的内容

无论如何，无论您如何向人们介绍您的聚会，都应始终包含一些信息。

党的宗旨

这似乎相当明显，但我总是对收到的邀请感到惊讶，这些邀请没有说明聚会的目的/对象。（例如，“比尔的 40 岁生日派对”或万达一年一度的万圣节化装舞会）。

聚会的日期和时间

这至少应包括日期和开始时间。

如果您正在租用空间，或者只是不想让人们停留太久，请确保包含结束时间。

指定结束时间也使人们更有可能在相当接近开始时间的情况下到达，特别是如果两者之间只有 2 或 3 小时的“聚会时间”。

确保在您的时间中包括 am 或 pm。最好是具体的，即使它看起来很明显。

地点

包括位置名称和地址。

例如，如果聚会在某人家举行，则地点名称将是“Bill 的家”。

对于场地，请使用实际名称（例如 Hall's Restaurant）。

如果人们可能会混淆地址（例如，在 Bloor St East 和 Bloor St West 上存在相同的地址），请为使用地图应用程序的人提供邮政编码（或邮政编码）。

或者添加带有路线的单独卡片。

回复信息

让您的客人知道您希望他们回复，以及在什么日期之前回复。

还要确保他们知道与谁联系以及如何联系。

对于邀请中没有包含正式 RSVP 卡片的活动，我喜欢为他们提供多种回复方式 - 电话、短信或电子邮件（或者，如果您使用的是在线聚会服务，则是他们可以回复的 URL）。这样人们就可以选择使用他们最习惯的方法。

谁主持派对

如果您为其他人举办派对，请确保人们知道这一点。

您可以通过在邀请的开头添加一行内容来实现这一点，例如“Susan 邀请您参加 Bill 的 40 岁生日派对”。

或者在 RSVP 行中说 - “RSVP to Susan”，然后包括您的所有信息。

特殊说明

特别说明是人们在参加聚会之前需要了解的事项，以便他们可以为聚会做好准备。

在邀请的底部以较小的文字写下这些特殊说明。

他们会是 BYOB（自带酒水）、Cash bar（即他们需要带钱）之类的东西，你希望他们穿上符合你主题的服装，或者是黑色领带。

您还可以提及您不希望他们带来礼物（通过说“请不要送礼物”或诸如“您的出席是我们唯一需要的礼物”之类的话）。

邀请礼仪

是的，有请客礼仪之类的东西。

其中大多数比短信或非正式电子邮件更适用于邮寄邀请或在线邀请。除了第一个……它总是适用的。

1. 不要索要礼物。邀请函上任何地方写着“感谢礼物”或类似内容的说明只是普通的俗气。

2. 邀请函应该只包含与派对直接相关的细节，以便您的客人可以快速找到他们需要的信息。其他详细信息，例如路线、住宿或您的注册地点，应包含在单独的插入卡中。或者使用一种在线派对服务来放置所有额外的信息……然后你就可以给每个人提供 URL。注意：有些人甚至认为将您的注册表信息插入其中是俗气的（类似于上面的第 1 点），因此您可以判断是否希望这样做。

3. 提及自己时使用第三人称：“Wanda Simone 邀请你参加她的年度万圣节派对”（而不是“我的年度万圣节派对”）

4. 你写信封的方式应该让人们知道他们是否可以携带额外的客人和孩子。这不应该出现在邀请本身上（这意味着没有特别说明“仅限成人”或“请不要儿童”）。如果您希望他们带来其他人，请在信封上加上诸如“和客人”或“和家人”之类的词。如果您包括 RSVP 卡，您还可以包括他们家人的最大预期客人人数（例如“4 人中的 ____ 将出席”）。

5. 选择与您的聚会相匹配的邀请风格。正式活动应该有一个看起来更正式的邀请，使用优雅的字体和更昂贵的纸张。休闲活动可以使用更有趣的字体、颜色和图形。这将使您的客人知道他们到达时会发生什么。

现在测试…

你能发现这个非常漂亮的邀请的所有问题吗？向下滚动以了解。

1.它没有庆祝生日的人的名字……所以除非你记住这个人的地址，否则你不知道这是给谁的。

2.地址不够具体。有很多主要街道，所以没有指定城市（也许还有邮政编码）……这太混乱了。

3.时间应该在最后说“pm”，以避免任何潜在的混淆。

4. 没有 RSVP 联系人姓名或有关如何联系此人的信息

5. “Gifts Appreciated”行是一种礼仪禁忌。

6. 邀请函上没有任何内容让您知道这是什么类型的派对。邀请看起来可能是正式的事情，但由于它没有说“黑色领带活动”或类似的东西，所以很难确定。

何时发送聚会请柬

对于大多数派对，提前 2 到 3 周发送邀请是可以的。无论您是发送短信还是邮寄实物邀请，都是如此。

但是，如果您希望提前 6 到 10 周发送邀请，则存在一些例外情况：

• 您正在计划一个受欢迎的聚会日期的活动（例如新年前夜）

• 有很多外地客人需要安排行程

• 这是一个非常重要的日子（例如婚礼或结婚 50 周年）

这些特殊场合的另一个选择是提前发送“保存日期”卡片（甚至可能提前几个月），然后在更接近时间的时候邮寄您的邀请。

这就是我们的派对邀请终极指南。下次回来学习如何制作我们的 DIY Gatsby 激光切割邀请函。

年会活动也可以参考