因为特色场地预定是需要提前来进行的，所以一旦真的是出现了问题，肯定还是要马上和商家联系进行解决，以免会对我们的活动造成影响。一旦真的是有什么重要的问题产生，我们必须要提前来和对方沟通。那么出现问题之后到底应该如何来解决问题呢?

　　时间的改变需要和对方沟通协调。

　　正常来讲特色场地预定时间确定了都是不能改变的，对方会在这个时间段为我们预留场地，而且会提前做好布置，所以在签订合同的时候，对方一般会写明违约的话是不能够退款的。所以如果时间方面要有改变，一定要和对方场地商家的合作人员来进行沟通，看是否能够进行修改，以免会对我们的工作造成影响。

　　场地服务不到位，要直接联系工作人员。

　　特殊情况下，在进行特色场地预定的时候都会有一定的服务附加费用，如果对方没有按照我们的要求来提供服务的话，肯定还是需要特别注意好相关的处理方式。现场活动没有工作人员为我们提供服务，或者是现场布置道具等不符合要求，一定要马上联系上负责人及时处理，也要有自己公司的应急预案，不影响的活动进行才是最为关键的一点。