年会是一家公司最为重视的一个活动,有对内部的员工庆祝会,也会邀请重要的供应商经销商参与,所以参与工作的行政人员如何举办一场牛逼的年会,是他职业生涯当中也是非常重要的考验,派场根据多年的经验分享以下几点,供大家进行参考


       第一部分年会活动前,凡事预则立,不预则废,在活动前的准备工作是非常重要的,关系到整个活动的质量如何,活动前主要的工作内容有一个活动表格,2,准备活动物料,3,确认活动的参与人员,4,联系相应的工作人员和服务商,把所有需要准备的东西一一罗列在表上。在活动前的准备上,大家最容易犯错的点是物料的准备上,包括活动中需要的只是水业会等,还有另外一部分经常出错的原因是服务商提供的布置上面,如果是你自己进行搭建,那么耗费的工程就更大。


      第二年会活动中,活动中的执行好坏,取决于之前活动的准备工作,和策划的执行性如何在活动中,一定要保证活动流程的,完美执行,包含活动物料的,完美的准备,在活动中经常容易犯错的点,是大家签到的地方,签到物料的准备不足,还有一些简单小物料的布置,准备不足,另外一方面,一个年会需要一个场地方和餐饮的协调这一块,如何及时分派一个人员跟他们进行沟通,核实上菜什么时候上菜,在活动当中如果有舞台设计,那保证舞台人员的。安全性是非常考验活动中执行的细节的,也是耗费大家心里最多的一个地方


     第三年会活动后,活动举办的结束,并不意味着整个活动的结束,在活动结束后一定要进行相关人员的一个复盘动员会议,对复盘当中是计划的缺失执行当中的遗漏地方进行完美补充,为下一次的一个举办,做好更完美的准备,另外,相关的物料计划表可以进一步的完善,作为下一次的模板,同时可以听取员工同事和领导的相关意见,对着一些活动当中有哪些问题,及时的采纳并改进


     第四最后一场年会活动牵扯的是全公司的一个动员活动,所以计划是最重要的,执行是需要耐心的,最后的复盘是为下一次做准备的,活动中活动前活动后每一次都值得我们耐心的对待,如果你想省事,也可以直接找第三方全权打包一条龙服务,欢迎大家有这方面的需求或者新手小白,咨询我们派场,我们用我们多年的专业经验给你全方位的服务,让你的年会变得省心,省钱,更省力。

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