每到年底公司的年会就让策划部门非常头疼，如果能够预定到年会特色场地酒店，有了一个合适的场地，其实我们的年会也就会变得与众不同，效果会事半功倍。但是在挑选这类年会场地的时候，大家还是应该特别注意好合同的签订，以免后续出现问题不好解决。

　　注意费用和使用时间。

　　我们在预约年会特色场地酒店的时候一定要特别注意好对方的收费情况，还有使用的时间是必须要固定好的。如果出现了时间方面的调整，是需要和对方场地来进行沟通。取消预约一般酒店都是无法退相应的押金，所以我们要提前签约，以免后续的合作出现问题。

　　明确好双方的责任。

　　因为使用年会特色场地酒店的时候难免会出现一些磕碰或者是服务上的纠纷，所以建议还是应该签订正式合同，明确好双方的责任以及双方服务的具体内容，这样才能够真正保障好我们后续的合作不会受到任何的影响。相信只要是能够确定我们的合作还是有所保证的，大家也可以不用担心其他的问题产生。责任划分好，后续纠纷也是可以按照合同来解决的。