很少有像年会这样重要的活动。每年举行一次，为整个公司组织运作奠定了基础。

不幸的是，如果没有适当的准备，在此过程中可能会出现很多问题。计划成功的 年会可能很困难，但根据派场策略，并非不可能。

1. 尽早开始计划-提前六个月最好

俗话说，“预防胜于治疗”。同样，最好尽早为您的 年会做准备，而不是在火灾来临时灭火。在会议之前确定一个日期，并确保您为会议制定了良好的行动计划。

一般来说，提前 6-8 个月开始计划是个好主意。这为您和您的董事会提供了足够的时间来安排一切。这包括最终确定议程并及时发布消息。毕竟，如果您一开始就没有给居民足够的准备时间，就不能指望高出勤率。

2. 设定你的议程流程-

 必须要在提前一个月进行完成，年会策划相关流程的设置一定要注意

3.预约场地-提前两个月一定要交钱，

上海年会酒店在春节时候非常的紧张，记住一定要交钱，公司年会否则只是口头预约，很有可能到了时间你过去，发现场地已经被其他公司的年会占用了

4.设备搭建一定提前一天完成

布置不要瞪大当天早点过去，这种时候留给你自己改正的时间太少了，所以正规的流程都是提前一天就好把布置全部弄好，酒店和年会场地也会配合你

5.通知好同事和领导

无论是主要参与讲话的领导，还是参与节目表演的同事，一定要通知到位，参与的人包括坐在哪里都要安排好

6.制作一个物料表

这个物料表最好流程的格式安排，包括不限于纸张、水等

7.不要全部相信服务商

无论是搭建还是场地，一定要合同敲定，缺斤少两的事情每年都是那么多

8.成立一个小组

不要相信自己一个人就可以考虑完成所有事情

9.多和领导沟通

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