临近年底,除了日常的各种事务,年会也成为大家紧锣密鼓筹划的事情之一,年会对一个公司的重要性是毋庸置疑的,上到邀请生意合作伙伴,为来年建立友好合作关系奠定基础,下为促进员工之间的团结友爱。那怎样举办和策划一场成功的年会呢? 派场分享两个实用技巧给你。

      年会策划的第一个实用技巧:寻找年会场的,找到一个适合的年会场地会为成功的举办一场年会开一个很好的头。那怎样找到适合的年会场地呢,根据派场多年的行业经验,我分享下面几个要点,第一点,一定要早早的做打算,要留出足够多的时间去寻找场地,这个过程包括了寻找靠谱的场地发布平台,初步做线上筛选,找相关负责人了解场地实际情况,初步确定是否符合你对场地的需求,接下来一定要现场看场地,这一步是千万不能省去的,因为现在的P图技术是特别厉害的,线上你看到的图片不一定具有完全的可信性。年会是很多人都重视的事情,所以我们一定要线下看场地,避免踩坑,造成后期的尴尬局面。第二点,除了在线上去寻找场地,也可以问你身边的朋友,如果他所在的公司举办过年会,那他肯定能帮您提供一些思路,甚至是场地业主的联系方式,这样也会提高厂地寻找的效率。第三点,选场地要考虑其位置,娱乐设施,停车问题,开会设备,是否会扰民等问题,为前期方便,也为后期活动种可能产生的问题扫清障碍,避免不愉快的事情发生。第四点,如果找到合适的场地,一定要尽快的敲定下来,因为年底场地是特别稀缺的,随时可能被订掉。如果档期冲突,就又要重新与各方碰时间,是特别麻烦的。


       年会策划的第二个实用技巧:年会布置,一场丰富有活力的年会布置,会让你的年会足够特别。那在年会布置过程中有哪些需要注意的方法呢?第一点,如果你们公司需要严格控制预算,那你可以自己布置年会会场,好处是节省资金,弊端是人力成本高,效果不佳。那怎样的场地是适合自己去简单布置的呢,一些有自身特色的场地是可以的,如果场地本身就可以额给人耳目一新的感觉,那布置就是锦上添花的作用,对于这样的场地,自己动手布置也是可以的。第二点,寻找靠谱的年会布置团队,专业的事交给专业的人,一个靠谱的团队可以帮你解决很多麻烦,节省大量的时间和人力。从前期的策划,到物料准备,到后期的搭建执行,现场控场都会给到最专业的意见和建议。在这个过程中,带设计师去现场看场地是十分有必要的。可以根据现场格局,物品摆放等设计最适合的布置方案。


微信图片_20201127114913.jpg