派场从事年会场地服务行业有很多年,有一个比较丰富的经验下面就年会举办的方法给大家几个建议。


         第一年会场的选择。年会场地是比较稀缺的,因为大家都集中在一个时间段举办年会,所以场地选择方面您时间一定要提前提前再提前。一般来说,10月份开始大家都会开始找12月和1月的年会场地。在时间允许的情况下,您可以提前开始寻找场地,然后联系实地看场地,年后场地可以定的先定下来,因为后期不仅面临一个档期比较缺的少的问题,还会面临涨价问题。所以提前去寻找年会场地,不仅能够完全符合您年会时间的一个期望,还能够降低预算。


       第二年会需要准备丰富的节目,像大合唱,舞蹈,小品都是比较适合年会的节目,如果说您需要的场地有一个比较大的舞台,或者说比较大的空间,然后同事之间可以各部门出一个目然后在年会上面去表演,这样能够增加大家之间的互动性,增加团队凝聚力。


       第三年会布置策划,年会场地在整体上来说,它肯定会有一些自身的局限性,比如有些方面没有办法显示的很好,您可以通过布置去弥补这一点,可以找一个布置策划商,他可以提供一套的服务,从舞台搭建,电子屏搭建,到气球背景墙鲜花这样的一些布置,可以帮你一起去搞定你,找一个靠谱的供应商会节省你很多的一个时间。


      第四年会流程安排,一场成功的年会一定要有一个明确的流程安排安排表,当天因为各方面人员比较杂乱,然后你也可以完成了根据这个表去执行。如果说有参与搭建的供应商策划商这样的一些服务商,那你也可以将他们提前沟通好,然后拉群在群里面去沟通,应的一些细节也避免了当天您因为人员不熟悉,然后产生对接上的问题。在整个流程安排中一定要留出足够的签到时间,防止您邀请的嘉宾不能够按时到场,然后产生一系列比较尴尬的问题。


      第五年会除了公司自己准备的一些节目之外,还可以邀请调酒师,乐队这样的节目来进行助兴,提升整场年会的一个氛围。


     以上是五个派场推荐的年会举办的5个方法,然后有任何的问题可以咨询派场销售。派场是做年会一站式服务的平台,您有任何疑问或者说是您需要节省一些时间,在场地还有布置,演艺节目上面都可以寻找排场销售。

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